Runners‘ Handbook
Startzeiten - Walker/Läufer
SAMSTAG
Alle Nordic Walkerstarten gleichzeitig ab 10 Uhr! Wir bilden einzelne Startblocks im Abstand von 10 Minuten. Startzeitraum: zwischen 10 - 12 Uhr. Mit dem "Duckrace" gibt es ein weiteres Event in der Stadt, daher ist ein früher Start zu empfehlen, um besser die Wege im Grund durchlaufen zu können.
SONNTAG
09:45 Uhr 900m Kinderlauf
10:00 Uhr 1800m Kinderlauf
10:30 Uhr 34 KM
11:00 Uhr 27 KM
11:40 Uhr 18 KM - Gruppe 1
11:50 Uhr 18 KM - Gruppe 2
12:00 Uhr 14KM - Gruppe 1
12:10 Uhr 14KM - Gruppe 2
12:20 Uhr 14KM - Gruppe 3
Laufen ist am Samstag nicht möglich und Walken ist am Sonntag nicht möglich.
Startnummer abholen
Du erhältst einige Tage vor dem Event eine E-Mail mit deiner Startnummer. Bei der Abholung deiner Startnummer musst du diese E-Mail zusammen mit deinem Ausweis vorlegen. Deine Startnummer kann auch von einer Begleitperson abgeholt werden. Diese Person muss deine Startnummer (die dir per E-Mail zugeschickt wird) und eine Kopie deines Ausweises vorlegen.
Freitag, 17.4.26:
Auchan Kirchberg, Luxembourg, 1. Etage
ALL: 10am - 6pm
Die Ausgabe der Startnummern findet im Einkaufszentrum im ersten Stockwerk, direkt über dem Eingang auf der Seite der Avenue J.F. Kennedy, statt.
Samstag, 18.4.26:
Trail-Village, Cité Judiciaire
WALKER: 9 - 10am
RUNNER: 10am - 4am
Sonntag, 19.4.26:
Trail-Village, Cité Judicaire
RUNNER: 1h vor dem jeweiligen Start
FIRMENANMELDUNGEN:
Montag, 13.4.26: Auchan Kirchberg, Luxembourg 1. Etage: 10am - 2pm
Alle Startnummern werden an dem besagten Montag vor der Veranstaltung gruppiert ausgehändigt. So haben Sie die Möglichkeit, die Startnummern bereits in der Woche vor der Veranstaltung unternehmensintern zu verteilen. Startnummern einer Gruppe werden nur zusammen ausgehändigt. Teilnehmer einer Gruppe können ihre Startnummer nicht einzeln abholen kommen.
Bitte bringen Sie zum Rennen Sicherheitsnadeln mit, um Ihre Startnummer zu befestigen.
Zeitlimits
Es gibt kein offizielles Zeitlimit.
Gepäckaufbewahnung
In unserer "UrbanTrail-Village" Dorf steht eine Gepäckaufbewahrung zur Verfügung. Bitte benutzen Sie zur Aufbewahrung Ihrer persönlichen Gegenstände/Kleidung NUR den ausgehändigten Beutel, die Sie mit Ihrer Startnummer erhalten! Andere Taschen, Gegenstände oder Behälter können nicht zur Gepäckaufbewahrung angenommen werden! Die Organisatoren lehnen jede Haftung bei Verlust oder Diebstahl ab. Denken Sie daran, keine Wertgegenstände in Ihren persönlichen Gegenständen zu lassen.
Lauf/Wanderstrecke
Alle Lauf- und Wanderstrecken sind über das Geoportail einzusehen. Bitte beachten Sie dass die Wegbeschilderung am Wettkampftag ausschlaggebend ist, da es jederzeit kurzfristig aufgrund von Strassensperrungen oder Baustellen zu etwaigen Abweichungen kommen kann!
Heart Team Run
Der HeartTeamRun besteht ein Team aus drei Läufern, die gemeinsam die 18-km-Trailstrecke absolvieren und diese untereinander aufteilen:
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Läufer 1: 5 km
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Läufer 2: 6 km
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Läufer 3: 7 km
Der erste Läufer startet gemeinsam mit allen anderen Teilnehmern in der Trail-Village und läuft bis zur ersten Wechselzone. Die Läufer 2 und 3 begeben sich vor dem Start zu Fuß zu ihren jeweiligen Wechselzonen. Dazu nehmen sie den Aufzug von der Trail-Village in den Grund, überqueren die Brücke über die Alzette und folgen anschließend der Rue de Trèves bergauf.
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Wechselzone 1: Läufer 2 biegt auf halber Strecke der Rue de Trèves rechts ab in Richtung Plateau du Rham, im Innenhof des Altenheims. Dort übernimmt er von Läufer 1.
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Wechselzone 2: Läufer 3 folgt der Rue de Trèves weiter bergauf und biegt hinter dem Sportplatz rechts in Richtung der zweiten Wechselzone ab, wo er von Läufer 2 übernimmt.
Der Weg zu den Wechselzonen ist vor Ort ausgeschildert. Eine Übersicht zeigt zudem die beigefügte Grafik. Zusätzlich können die Wechselzonen über das Geoportal mit GPS-Position eingesehen werden, sodass sie unterwegs einfach per Smartphone gefunden werden können.
Ausrüstung
Jeder Teilnehmer benötigt einen eigenen Becher, um bei den Verpflegungsstationen Wasser zu erhalten. WICHTIG: Es werden KEINE Becher ausgehändigt, weder bei den Startunterlagen noch unterwegs!
Sonstige Empfehlung: Eigenverpflegung (Essen + Wasser oder süßes Getränk) und bei den langen Strecken (27 und 34 km-Strecke) zusätzlich ein funktionstüchtiges Mobiltelefon.
Verpflegungsstationen
Circa alle 5 km gibt es eine Verpflegungsstelle (km 5, 10, 15 und 20), an der Sie Trinkwasser erhalten. Bitte beachten Sie, dass sie NUR bei Mitnahme eines eigenen Bechers Wasser erhalten. Aufgrund der Umweltauflagen werden keinerlei Becher oder Flaschen ausgehändigt. Verpflegung durch Obst und Früchte kann je nach Verfügbarkeit an einzelnen Stationen ausgehändigt werden, da dies aber begrenzt ist, bitte für Ihren eigenen Proviant sorgen.
Medaillen, Preise und Siegerehrung
Jeder Teilnehmer, sowohl im Nordic Walking als im Laufen, der das Ziel erreicht, erhält eine Medaille, auch alle unsere Kinder. Die 3 besten Läufer am Sonntag jeden Laufs erhalten zudem noch eine Ehrung mit Pokal und Preisgeld. Bitte nach dem Lauf für die Ehrungen vor Ort bleiben.
Duschen, Umkleidekabinen und Toiletten
Umkleidekabinen und Toiletten stehen in unserer "UrbanTrail-Village" zahlreich zur Verfügung. Duschen können nach dem Nordic Walking oder Lauf in der "Badanstalt" besucht werden:12, rue des Bains ; 600 m à pied de la Cité Judiciaire. Hierzu einfach ihre Startnummer vorzeigen.
Sicherheit
Sie befinden sich nicht auf einer geschlossenen Strecke. Halten Sie sich an die Straßenverkehrsordnung und respektieren Sie sich selbst. Verletzte Personen müssen einen anderen Teilnehmer anhalten oder einen Krankenwagen rufen. Sie haben auch die Möglichkeit, die nächstgelegene Verpflegungsstation zu bitten, Sie in die Cité Judiciaire zurückzubringen.
Kinder, die an dem UrbanTrail teilnehmen, bleiben jederzeit in der Verantwortung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Bitte beachten Sie, dass Sie auf eigene Gefahr teilnehmen und für ihre Sicherheit verantwortlich sind.
Ergebnisse und Photos
Ergebnisse werden nach dem Nordic Walking und Lauf auf unserer Website einzusehen sein. Entlang der Strecke werden von externen Fotografen Fotos gemacht, die Sie anschließend über deren Website erwerben können (PHOTOS). Bitte beachten Sie, dass wir als Veranstalter nur zu Werbungszwecken eigene Fotos von Ihnen machen. Ihre Familie oder Freunde haben aber die Möglichkeit, Sie entlang der Strecke anzufeuern und Sie ebenfalls zu fotografieren. Mit der Teilnahme an unserem öffentlichen Event sind Sie damit einverstanden, dass Photos gemacht und im Nachgang öffentlich zugänglich bereitgestellt werden. Alle Details bitte aus der Verordnung vernehmen.
Umwelt
Das Organisationsteam ist bestrebt, den UrbanTrail umweltschonend zu gestalten. Helfen Sie uns, Müll zu vermeiden. Nutzen Sie bitte die bereitgestellten Mülleimer! Dies gilt sowohl auf der Strecke, als auch im Zielbereich bzw. in der "UrbanTrail-Village".
FAQ
Ich habe keine Bestätigungsmail erhalten
Bitte prüfe deinen Spamordner. Ansonsten gilt: wenn du in der Teilnehmerliste (bei Registrierung einsehbar) gelistet bist, hat alles richtig funktioniert. Eine neue Bestätigungsmail kann nicht verschickt werden. Vor dem Lauf werden nochmals die offiziellen Startnummern per Mail verschickt. Ansonsten kannst du mit Lichtbildausweis jederzeit auch deine Startnummer entgegennehmen.
Wie erhalte ich eine Rechnung?
Rechnungen müssen bei der Bestellung und Registrierung im System angefordert werden. Achtung: wir können leider technisch keinerlei Rechnungen nachträglich erstellen lassen oder Ihnen zukommen lassen, wenn Sie diese nicht explizit im Bestellvorgang ausgewählt haben.
Benötige ich ein medizinisches Zertifikat zur Teilnahme?
Es wird kein medizinisches Zertifikat zur Teilnahme an unserem Event benötigt.
Kann ich Änderungen nach Anmeldung vornehmen?
Änderungen sind zeitlich begrenzt – online und vor Ort möglich:
Online-Änderungen:
Änderungen (Distanz, Name, E-Mail, Startnummernübertragung) können über die Anmeldeseite im Bereich „Fragen“ vorgenommen werden. Frist: 30.03.2026. Nach diesem Datum sind keine Online-Änderungen mehr möglich, da die Startnummern gedruckt und personalisiert werden.
Änderungen vor Ort:
Änderungen können noch bei der Startnummernausgabe in den Tagen vor dem Rennen vorgenommen werden.
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Distanzänderungen limitiert - nur, wenn noch Blanko-Startnummern verfügbar sind! Keine Änderungsgarantie!
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Änderungsgebühr: 5 €
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Wenn der neue Lauf teurer ist → Differenz bezahlen
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Wenn der neue Lauf günstiger ist → keine Rückerstattung
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Am Sonntag sind keine Änderungen mehr möglich.
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Der auf der Startnummer gedruckte Name kann nicht mehr geändert werden.
Die Teilnahmegebühr setzt sich wie zusammen?
Unser Lauf wird von uns als gemeinnützige Organisation organisiert – nicht von einem kommerziellen Veranstalter. Die Gebühren decken in erster Linie die laufenden Kosten wie Genehmigungen, Material, Strom, Wasser, T-Shirts, Rucksäcke, Startnummern, Zeitmessung und Verpflegung. Außerdem unterstützen wir mit einem Teil der Einnahmen die vielen Helferinnen und Helfer, die aus anderen Vereinen kommen – zum Beispiel Sport-, Musik- oder Jugendvereine. So profitieren gleich mehrere Organisationen. Fokus unseres Laufs liegt nicht auf Profit, sondern darauf, ein besonderes Ereignis mit Bewegung und Freude zu veranstalten.
Kann ich meine Startnummer verkaufen?
Sie können sie auf unserer Facebook-Seite anbieten. Es ist strengstens untersagt, Ihre Startnummer gegen Bezahlung an einem anderen Ort zu handeln. Änderungen des Namens im System ist am Tag der Abholung der Startnummer möglich. Dies kostet 3 €. Der gedruckte Name auf der Startnummer kann nicht mehr geändert werden!
Ich bin krank / verletzt. Kann ich das Ticket zurückgeben?
Leider ist 4 Wochen vor der Veranstaltung keine Rückerstattung mehr möglich. Eine Teilnahme im folgenden Jahr kann beantragt werden.
Ich erfülle die Altersgrenze nicht, kann ich mitlaufen?
Leider können wir hier keine Ausnahmen machen. Wir orientieren uns an den gesetzlichen Vorgaben und den speziellen Sicherheits- und Altersrichtlinien für Trailläufe. Diese Regeln sind wichtig, um die körperlichen Anforderungen und die Sicherheit aller Teilnehmenden zu gewährleisten. Auch mit Zustimmung der Eltern ist eine Teilnahme daher nicht möglich. Wir freuen uns aber, wenn du in ein paar Jahren wieder dabei bist – dann darfst du offiziell mitlaufen!
Ich finde keine passende Antwort auf meine Frage
Wenn Sie in unseren FAQ oder im Runners Handbook keine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an „support(at)urbantrail.lu“ schreiben. In der Regel erhalten Sie innerhalb einer Woche eine Antwort. Wenn Sie keine Antwort erhalten, finden Sie die Information im Runners Handbook.