UrbanTrail Handbook
Informations importantes
Heures de début
SAMEDI
Tous les marcheurs nordiques peuvent partir ensemble à partir de 10h00 !
Période de départ : entre 10h00 et 12h00
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DIMANCHE
09h45 – Course enfants 800 m
10h00 – Course enfants 1900 m
10h30 – 34 km
11h00 – 27 km
11h40 – 18 km – Groupe 1
11h50 – 18 km – Groupe 2
12h00 – 14 km – Groupe 1
12h15 – 14 km – Groupe 2
12h30 – 14 km – Groupe 3
Récupérez votre numéro
Vous recevrez un courriel contenant votre numéro de dossard quelques jours avant l'événement. Vous devrez présenter ce courriel ainsi qu'une pièce d'identité lors du retrait de votre dossard. Un accompagnateur peut également venir le récupérer. Cette personne devra présenter votre numéro de dossard (qui vous sera envoyé par courriel) et une copie de votre pièce d'identité. Les horaires seront annoncés prochainement.
ENTREPRISES/GROUPES :
Tous les dossards seront distribués par groupe une semaine avant l'événement. Cela vous permettra de les distribuer au sein de votre entreprise la semaine précédant l'événement. Les dossards d'un groupe seront distribués uniquement ensemble. Les participants d'un groupe ne pourront pas retirer leurs dossards individuellement.
Veuillez apporter des épingles de sûreté pour attacher votre numéro de course.
Changement de distance ou de coureur
Les modifications ne sont possibles que sur place, lors du retrait de votre dossard, et seulement un ou deux jours avant la course. Il n'est plus possible de les modifier le jour même ou en ligne. Les frais de modification s'élèvent à 3 €. Si le montant de l'inscription est supérieur, la différence devra être réglée. Si le montant est inférieur, aucun remboursement ne sera effectué.
Arrivée
Les transports publics au Luxembourg sont gratuits. Profitez-en !
Adresse : Cité Judiciaire - 2080 Luxembourg-Ville Haute Luxembourg
Délais
Il n'y a pas de limite de temps officielle. L'accès au tunnel aquatique ferme à 16 h.
Dépôt de bagages
Consigne à bagages
Une consigne à bagages est disponible dans notre « Village UrbanTrail ». Veuillez utiliser UNIQUEMENT le sac fourni avec votre dossard pour ranger vos effets personnels et vos vêtements ! Aucun autre sac, objet ou contenant ne sera accepté ! Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Veillez à ne pas laisser d'objets de valeur dans vos effets personnels.
Team Run
Plus de détails seront communiqués ultérieurement. Le premier coureur partira de la Cité Judiciaire. Le deuxième coureur du relais partira... . Le troisième coureur partira... .
Équipement
Passage du tunnel : Une lampe frontale ou de poche est recommandée pour le tunnel d’environ 1 km.
Parcours 27 km : Recommandé : provisions personnelles (nourriture + eau ou boisson sucrée).
Parcours 34 km : Recommandé : comme pour le 27 km, plus un téléphone portable fonctionnel.
Stations de ravitaillement
Des points de ravitaillement sont présents tous les 5 km environ (km 5, 10, 15 et 20) où vous pourrez vous ravitailler en eau potable. Veuillez noter que vous ne recevrez de l'eau que si vous apportez votre propre gobelet. Conformément aux réglementations environnementales, ni gobelets ni bouteilles ne seront fournis. Des fruits et légumes pourront être disponibles aux points de ravitaillement, mais leur disponibilité étant limitée, veuillez apporter vos propres provisions.
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Médailles, prix et cérémonie de remise des prix
Chaque participant, tant en marche nordique qu'en course à pied, qui franchira la ligne d'arrivée, recevra une médaille, y compris tous nos enfants. Les trois premiers de chaque course recevront également un trophée et une récompense en argent. Les horaires de la cérémonie de remise des prix seront annoncés ultérieurement.
Douches, vestiaires et toilettes
De nombreux vestiaires et toilettes sont à votre disposition dans notre Village Urban Trail. Des douches sont disponibles après la marche nordique ou la course à pied à la Badanstalt : 12, rue des Bains, à 600 m de la Cité Judiciaire. Sur présentation de votre dossard, vous pourrez vous doucher.
Sécurité
Vous n'êtes pas sur un circuit fermé. Merci de respecter le code de la route et de vous respecter. Les participants blessés doivent héler un autre participant ou appeler une ambulance. Vous pouvez également demander au poste de secours le plus proche de vous ramener à la Cité Judiciaire.
Les enfants participant à l'UrbanTrail restent sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs en tout temps. Veuillez noter que vous participez à vos propres risques et êtes responsable de votre sécurité.
Résultats et photos
Les résultats seront disponibles sur notre site web après le Nordic Walking et la course. Des photographes externes prendront des photos le long du parcours, que vous pourrez ensuite acheter via leur site web. Veuillez noter que nous, en tant qu’organisateurs, ne prendrons pas nos propres photos de vous. Votre famille ou vos amis auront toutefois la possibilité de vous encourager le long du parcours et de vous photographier également.
En participant à notre événement public, vous acceptez que des photos soient prises et mises à disposition publiquement par la suite.
Environnement
L'équipe organisatrice s'efforce de rendre l'UrbanTrail respectueux de l'environnement. Aidez-nous à éviter de jeter des déchets. Merci d'utiliser les poubelles mises à disposition ! Ceci s'applique aussi bien le long du parcours que dans la zone d'arrivée ou dans le « Village UrbanTrail ».
FAQ
Puis-je vendre mon dossard ?
Vous pouvez proposer vos échanges sur notre page Facebook. Il est strictement interdit de vendre ou d’échanger votre dossard contre de l’argent ailleurs. Les changements de nom peuvent être effectués dans le système le jour du retrait des dossards, moyennant des frais de 3 €. Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié.
Comment sont calculés les frais de participation ?
Notre course est organisée par une association à but non lucratif – et non par un organisateur commercial. Les frais d’inscription servent avant tout à couvrir les coûts liés à l’événement : autorisations, matériel, électricité, eau, T-shirts, sacs, dossards, chronométrage et ravitaillement. Une partie des recettes permet également de soutenir les nombreux bénévoles issus d’autres associations – par exemple des clubs de sport, de musique ou de jeunesse. Ainsi, plusieurs organisations bénéficient de cette initiative.
L’objectif de notre course n’est pas le profit, mais de créer un événement unique placé sous le signe du mouvement, du partage et de la joie.
Je suis malade/blessé(e). Puis-je me faire rembourser le billet ?
Nous remboursons 75 % des frais d’inscription. Pour obtenir le remboursement, veuillez fournir une copie de votre certificat médical attestant que votre participation n’est pas possible. Merci de nous communiquer également vos coordonnées bancaires.
Je n'ai pas l'âge requis, puis-je quand même participer ?
Malheureusement, aucune exception n’est possible. Nous devons respecter la législation en vigueur ainsi que les règles spécifiques de sécurité et d’âge applicables aux courses de trail. Ces règles sont essentielles pour garantir la sécurité et la condition physique de tous les participants. Même avec l’autorisation des parents, la participation n’est donc pas possible. Nous serons toutefois ravis de te retrouver dans quelques années, lorsque tu pourras officiellement prendre le départ !
Règlements
Règles générales
Respect envers les autres : Le respect de soi-même et des autres exclut toute forme de tricherie (par exemple, raccourcir le parcours, utiliser des substances interdites). Des contrôles auront lieu à plusieurs points du parcours. Un comportement respectueux envers toutes les personnes impliquées – bénévoles, organisateurs, partenaires – est également essentiel. La population locale, qui rend l’événement possible, mérite aussi ce respect.
Respect envers l’environnement : Merci d’utiliser les poubelles mises à disposition au départ, à l’arrivée et aux points de ravitaillement. Il est interdit de jeter des déchets sur le parcours, ce qui peut entraîner une disqualification. Dans la mesure du possible, utilisez les transports en commun, le covoiturage ou le vélo pour vous rendre à l’événement.
Respect du code de la route : Le code de la route doit être respecté pendant toute la durée de la course. Les instructions de la police doivent être suivies impérativement. Les participants n’ont pas la priorité automatiquement lorsqu’ils traversent des routes.
Abandon et disqualification
Sauf en cas de blessure, l’abandon n’est autorisé qu’à un point de contrôle (point de ravitaillement ou, pour le parcours 27 km, aux deux intersections de la route de Thionville aux km 14,5 et 18,6). La personne responsable doit être informée, et le dossard sera invalidé. Un retour vers l’arrivée sera organisé depuis ces points dans les limites de temps. En cas de blessure, le point de contrôle le plus proche doit être prévenu immédiatement. Le responsable du point de contrôle contactera les secours. Les participants dépassant les limites de temps sur les parcours 27 km et 34 km seront disqualifiés et devront utiliser la navette pour rejoindre l’arrivée. Les responsables des points de contrôle doivent retirer le dossard dans ces cas. Autres motifs de disqualification : déviation du parcours officiel, pollution, non-respect du code de la route ou des instructions de la police, tentative de tricherie.
Réclamations
Les réclamations doivent être déposées le jour de l’événement au plus tard à 18h. Le jury est composé du directeur de course et de trois personnes sélectionnées pour leur expertise. Il décide de toutes les réclamations dans les délais spécifiques à la course. Les décisions du jury sont définitives.
Modifications du parcours ou des limites de temps
En cas de conditions météorologiques extrêmes, l’organisateur peut modifier le parcours ou les limites de temps, ou annuler la course. Dans ce cas, aucun remboursement n’est possible.
Dog Trail, Dogs
Est considéré comme propriétaire de chien celui qui est inscrit en tant que tel sur le document officiel. Le propriétaire est responsable de la conformité de son chien aux réglementations légales en vigueur. Il est civilement responsable de tous les dommages causés par son chien et doit disposer d’une assurance responsabilité civile appropriée. Autorisé : harnais ou collier (ajusté et confortable), laisse ou lanière avec amortisseur jusqu’à 2 m de longueur. Interdit : collier étrangleur, collier électrique, collier à pointes. Le chien doit toujours être traité correctement. Le bien-être du chien et du propriétaire est primordial. Les participants recevront des sacs à déjections avant l’événement et doivent ramasser les excréments de leur chien et les déposer dans les poubelles prévues le long du parcours.
RGPD
Les informations fournies lors de l’inscription sont nécessaires pour votre participation au DKV Urban Trail. Elles sont traitées conformément au règlement (UE) 2016/679 du 24 mai 2016. Vous avez le droit d’accéder et de corriger vos données personnelles. Adresse : Urban Trail de Luxembourg a.s.b.l., 67, rue d’Esch, L-3921 Mondercange.
Foto Service
Pendant l’événement, des photographes sportifs (SportOnline, Wolfgang Nass, Hintergasse 8, 67125 Dannstadt-Schauernheim, Tél. : 0171-4110095, E-mail : info@sportonline-foto.de) prendront des photos et des vidéos. Ces enregistrements peuvent être achetés après l’événement. Il n’est pas garanti que chaque participant soit présent sur une photo ou une vidéo.
En participant à l’événement, vous acceptez la création, le stockage et la publication de ces enregistrements. Les photos seront accessibles publiquement par la suite.
Le traitement des données est effectué conformément à l’art. 6, par. 1, lettres a) et b) du RGPD. L’accès aux photos et vidéos sera bloqué 24 mois après la fin de l’événement, et leur suppression définitive interviendra au plus tard 36 mois après.