UrbanTrail Handbook
Informations importantes
Heures de début
SAMEDI
Tous les marcheurs nordiques peuvent partir ensemble à partir de 10h00 !
Période de départ : entre 10h00 et 12h00
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DIMANCHE
09h45 – Course enfants 900 m
10h00 – Course enfants 1800 m
10h30 – 34 km
11h00 – 27 km
11h40 – 18 km – Groupe 1
11h50 – 18 km – Groupe 2
12h00 – 14 km – Groupe 1
12h15 – 14 km – Groupe 2
12h30 – 14 km – Groupe 3
Récupérez votre numéro
Vous recevrez un courriel contenant votre numéro de dossard quelques jours avant l'événement. Vous devrez présenter ce courriel ainsi qu'une pièce d'identité lors du retrait de votre dossard. Un accompagnateur peut également venir le récupérer. Cette personne devra présenter votre numéro de dossard (qui vous sera envoyé par courriel) et une copie de votre pièce d'identité. Les horaires seront annoncés prochainement.
ENTREPRISES/GROUPES :
Tous les dossards seront distribués par groupe une semaine avant l'événement. Cela vous permettra de les distribuer au sein de votre entreprise la semaine précédant l'événement. Les dossards d'un groupe seront distribués uniquement ensemble. Les participants d'un groupe ne pourront pas retirer leurs dossards individuellement.
Veuillez apporter des épingles de sûreté pour attacher votre numéro de course.
Changement de distance ou de coureur
Les modifications ne sont possibles que sur place, lors du retrait de votre dossard, et seulement un ou deux jours avant la course. Il n'est plus possible de les modifier le jour même ou en ligne. Les frais de modification s'élèvent à 3 €. Si le montant de l'inscription est supérieur, la différence devra être réglée. Si le montant est inférieur, aucun remboursement ne sera effectué.
Arrivée
Les transports publics au Luxembourg sont gratuits. Profitez-en !
Adresse : Cité Judiciaire - 2080 Luxembourg-Ville Haute Luxembourg
Délais
Il n'y a pas de limite de temps officielle. L'accès au tunnel aquatique ferme à 16 h.
Consigne à bagages
Une consigne à bagages est disponible dans notre « Village UrbanTrail ». Veuillez utiliser UNIQUEMENT le sac fourni avec votre dossard pour ranger vos effets personnels et vos vêtements ! Aucun autre sac, objet ou contenant ne sera accepté ! Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Veillez à ne pas laisser d'objets de valeur dans vos effets personnels.
Team Run
Plus de détails seront communiqués ultérieurement. Le premier coureur partira de la Cité Judiciaire. Le deuxième coureur du relais partira... . Le troisième coureur partira... .
Équipement
Passage du tunnel : Une lampe frontale ou de poche est recommandée pour le tunnel d’environ 1 km.
Parcours 27 km : Recommandé : provisions personnelles (nourriture + eau ou boisson sucrée).
Parcours 34 km : Recommandé : comme pour le 27 km, plus un téléphone portable fonctionnel.
Stations de ravitaillement
Des points de ravitaillement sont présents tous les 5 km environ (km 5, 10, 15 et 20) où vous pourrez vous ravitailler en eau potable. Veuillez noter que vous ne recevrez de l'eau que si vous apportez votre propre gobelet. Conformément aux réglementations environnementales, ni gobelets ni bouteilles ne seront fournis. Des fruits et légumes pourront être disponibles aux points de ravitaillement, mais leur disponibilité étant limitée, veuillez apporter vos propres provisions.
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Médailles, prix et cérémonie de remise des prix
Chaque participant, tant en marche nordique qu'en course à pied, qui franchira la ligne d'arrivée, recevra une médaille, y compris tous nos enfants. Les trois premiers de chaque course recevront également un trophée et une récompense en argent. Les horaires de la cérémonie de remise des prix seront annoncés ultérieurement.
Douches, vestiaires et toilettes
De nombreux vestiaires et toilettes sont à votre disposition dans notre Village Urban Trail. Des douches sont disponibles après la marche nordique ou la course à pied à la Badanstalt : 12, rue des Bains, à 600 m de la Cité Judiciaire. Sur présentation de votre dossard, vous pourrez vous doucher.
Sécurité
Vous n'êtes pas sur un circuit fermé. Merci de respecter le code de la route et de vous respecter. Les participants blessés doivent héler un autre participant ou appeler une ambulance. Vous pouvez également demander au poste de secours le plus proche de vous ramener à la Cité Judiciaire.
Les enfants participant à l'UrbanTrail restent sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs en tout temps. Veuillez noter que vous participez à vos propres risques et êtes responsable de votre sécurité.
Résultats et photos
Les résultats seront disponibles sur notre site web après le Nordic Walking et la course. Des photographes externes prendront des photos le long du parcours, que vous pourrez ensuite acheter via leur site web. Veuillez noter que nous, en tant qu’organisateurs, ne prendrons pas nos propres photos de vous. Votre famille ou vos amis auront toutefois la possibilité de vous encourager le long du parcours et de vous photographier également.
En participant à notre événement public, vous acceptez que des photos soient prises et mises à disposition publiquement par la suite.
Environnement
L'équipe organisatrice s'efforce de rendre l'UrbanTrail respectueux de l'environnement. Aidez-nous à éviter de jeter des déchets. Merci d'utiliser les poubelles mises à disposition ! Ceci s'applique aussi bien le long du parcours que dans la zone d'arrivée ou dans le « Village UrbanTrail ».
FAQ
Puis-je vendre mon dossard ?
Vous pouvez proposer vos échanges sur notre page Facebook. Il est strictement interdit de vendre ou d’échanger votre dossard contre de l’argent ailleurs. Les changements de nom peuvent être effectués dans le système le jour du retrait des dossards, moyennant des frais de 3 €. Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié.
Comment modifier la registration?
Les modifications telles que le changement de distance ou de course, la modification du nom ou de l'adresse e-mail ainsi que les transferts de billets peuvent être effectuées via le site web d'inscription, dans l'onglet « Questions », à l'aide du formulaire qui s'y trouve.
Important : les modifications sont possibles jusqu'au 1er avril 2026 au plus tard. Passé cette date, aucune modification ne pourra plus être effectuée, même sur place, car les dossards auront déjà été imprimés et personnalisés.
Comment sont calculés les frais de participation ?
Notre course est organisée par une association à but non lucratif – et non par un organisateur commercial. Les frais d’inscription servent avant tout à couvrir les coûts liés à l’événement : autorisations, matériel, électricité, eau, T-shirts, sacs, dossards, chronométrage et ravitaillement. Une partie des recettes permet également de soutenir les nombreux bénévoles issus d’autres associations – par exemple des clubs de sport, de musique ou de jeunesse. Ainsi, plusieurs organisations bénéficient de cette initiative.
L’objectif de notre course n’est pas le profit, mais de créer un événement unique placé sous le signe du mouvement, du partage et de la joie.
Je suis malade/blessé(e). Puis-je me faire rembourser le billet ?
Nous remboursons 75 % des frais d’inscription. Pour obtenir le remboursement, veuillez fournir une copie de votre certificat médical attestant que votre participation n’est pas possible. Merci de nous communiquer également vos coordonnées bancaires.
Je n'ai pas l'âge requis, puis-je quand même participer ?
Malheureusement, aucune exception n’est possible. Nous devons respecter la législation en vigueur ainsi que les règles spécifiques de sécurité et d’âge applicables aux courses de trail. Ces règles sont essentielles pour garantir la sécurité et la condition physique de tous les participants. Même avec l’autorisation des parents, la participation n’est donc pas possible. Nous serons toutefois ravis de te retrouver dans quelques années, lorsque tu pourras officiellement prendre le départ !