DKV-UrbanTrail Luxembourg

Runners‘ Handbook

Heures de début

SAMEDI - Nordic Wakling

Tous les marcheurs nordiques peuvent partir ensemble à partir de 10h00 ! Période de départ : entre 10h00 et 12h00. En raison de la « Duckrace », un autre événement a lieu en ville, il est recommandé de commencer tôt afin de mieux parcourir les chemins dans la vallée.

DIMANCHE - Running

09h45 – Course enfants 900 m
10h00 – Course enfants 1800 m
10h30 – 34 km
11h00 – 27 km
11h40 – 18 km – Groupe 1
11h50 – 18 km – Groupe 2
12h00 – 14 km – Groupe 1
12h10 – 14 km – Groupe 2
12h20 – 14 km – Groupe 3

La course à pied n’est pas possible le samedi et la marche n’est pas possible le dimanche.

Récupérez votre numéro

Vous recevrez un courriel contenant votre numéro de dossard quelques jours avant l'événement. Vous devrez présenter ce courriel ainsi qu'une pièce d'identité lors du retrait de votre dossard. Un accompagnateur peut également venir le récupérer. Cette personne devra présenter votre numéro de dossard (qui vous sera envoyé par courriel) et une copie de votre pièce d'identité. Les horaires seront annoncés prochainement.

Vendredi, 17.4.26:

Auchan Kirchberg, Luxembourg, 1. Etage

ALL: 10am - 6pm

La remise des dossards se fait dans le centre commercial, au premier étage, directement au-dessus de l’entrée côté Avenue J.F. Kennedy.

Samedi, 18.4.26:

Trail-Village, Cité Judiciaire

WALKER: 9 - 10am

RUNNER: 10am - 4am

Dimanche, 19.4.26:

Trail-Village, Cité Judicaire

RUNNER: 1h before Start

COMPANY REGISTRATIONS:

Montag, 13.4.26: Auchan Kirchberg, Luxembourg 1. Etage: 10am - 2pm

Tous les dossards seront distribués par groupe une semaine avant l'événement. Cela vous permettra de les distribuer au sein de votre entreprise la semaine précédant l'événement. Les dossards d'un groupe seront distribués uniquement ensemble. Les participants d'un groupe ne pourront pas retirer leurs dossards individuellement.

Veuillez apporter des épingles de sûreté pour attacher votre numéro de course.

Parcours

Tous les parcours de course et de randonnée peuvent être consultés sur le Geoportail. Veuillez noter que la signalisation des parcours le jour de l’événement fait foi, car des modifications peuvent survenir à tout moment en raison de fermetures de routes ou de travaux.

Location

Délais

Il n'y a pas de limite de temps officielle.

Consigne à bagages

Une consigne à bagages est disponible dans notre « Village UrbanTrail ». Veuillez utiliser UNIQUEMENT le sac fourni avec votre dossard pour ranger vos effets personnels et vos vêtements ! Aucun autre sac, objet ou contenant ne sera accepté ! Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Veillez à ne pas laisser d'objets de valeur dans vos effets personnels.

Arrivée

Les transports publics au Luxembourg sont gratuits. Profitez-en !

Adresse : Cité Judiciaire - 2080 Luxembourg-Ville Haute Luxembourg

Team Run

Lors du Team Run, une équipe se compose de trois coureurs qui parcourent ensemble le trail de 18 km en se partageant la distance :

Coureur 1 : 5 km
Coureur 2 : 6 km
Coureur 3 : 7 km

Le coureur 1 prend le départ avec tous les autres participants dans le Trail Village et court jusqu’à la première zone de relais. Les coureurs 2 et 3 se rendent à pied à leurs zones de relais respectives avant le départ. Pour cela, ils prennent l’ascenseur depuis le Trail Village vers le Grund, traversent le pont sur l’Alzette, puis suivent la Rue de Trèves en montée.

Zone de relais 1 : Le coureur 2 tourne à droite à mi-chemin de la Rue de Trèves en direction du Plateau du Rham, derrière la maison de retraite. Il y prend le relais du coureur 1.
Zone de relais 2 : Le coureur 3 continue plus haut sur la Rue de Trèves et tourne à droite derrière le terrain de sport en direction de la deuxième zone de relais, où il prend le relais du coureur 2.

Le chemin vers les zones de relais sera indiqué sur place. Un aperçu figure également dans le graphique joint. Les zones de relais peuvent également être consultées via le Geoportail sur notre site web, avec leurs positions GPS, afin de les trouver facilement sur smartphone pendant le déplacement.

DETAILKARTE

Équipement

Chaque participant a besoin de son propre gobelet pour obtenir de l’eau aux points de ravitaillement. IMPORTANT : Aucun gobelet ne sera fourni, ni avec les documents de course, ni sur le parcours ! Autres recommandations : prévoir de la nourriture et des boissons (eau ou boisson sucrée) et, pour les longues distances (27 km et 34 km), emporter également un téléphone portable fonctionnel.

Stations de ravitaillement

Des points de ravitaillement sont présents tous les 5 km environ (km 5, 10, 15 et 20) où vous pourrez vous ravitailler en eau potable. Veuillez noter que vous ne recevrez de l'eau que si vous apportez votre propre gobelet. Conformément aux réglementations environnementales, ni gobelets ni bouteilles ne seront fournis. Des fruits et légumes pourront être disponibles aux points de ravitaillement, mais leur disponibilité étant limitée, veuillez apporter vos propres provisions.

Médailles, prix et cérémonie de remise des prix

Chaque participant, tant en marche nordique qu'en course à pied, qui franchira la ligne d'arrivée, recevra une médaille, y compris tous nos enfants. Les trois premiers de chaque course recevront également un trophée et une récompense en argent. Les horaires de la cérémonie de remise des prix seront annoncés pendant le event.

Douches, vestiaires et toilettes

De nombreux vestiaires et toilettes sont à votre disposition dans notre Village Urban Trail. Des douches sont disponibles après la marche nordique ou la course à pied à la Badanstalt : 12, rue des Bains, à 600 m de la Cité Judiciaire. Sur présentation de votre dossard, vous pourrez vous doucher.

Sécurité

Vous n'êtes pas sur un circuit fermé. Merci de respecter le code de la route et de vous respecter. Les participants blessés doivent héler un autre participant ou appeler une ambulance. Vous pouvez également demander au poste de secours le plus proche de vous ramener à la Cité Judiciaire.

Les enfants participant à l'UrbanTrail restent sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs en tout temps. Veuillez noter que vous participez à vos propres risques et êtes responsable de votre sécurité.

Résultats et photos

Les résultats seront disponibles sur notre site web. Des photographes externes prendront des photos le long du parcours, que vous pourrez ensuite acheter via leur site web. Veuillez noter que nous, en tant qu’organisateurs, ne prendrons pas nos propres photos de vous. Votre famille ou vos amis auront toutefois la possibilité de vous encourager le long du parcours et de vous photographier également.

En participant à notre événement public, vous acceptez que des photos soient prises et mises à disposition publiquement par la suite.

Environnement

L'équipe organisatrice s'efforce de rendre l'UrbanTrail respectueux de l'environnement. Aidez-nous à éviter de jeter des déchets. Merci d'utiliser les poubelles mises à disposition ! Ceci s'applique aussi bien le long du parcours que dans la zone d'arrivée ou dans le « Village UrbanTrail ».

FAQ

J'ai pas reçu le mail de confirmation

Veuillez vérifier votre dossier spam. Sinon, la règle suivante s’applique : si vous figurez sur la liste des participants (consultable lors de l’inscription), tout a fonctionné correctement. Un nouvel e-mail de confirmation ne peut pas être envoyé. Avant la course, les dossards officiels seront à nouveau envoyés par e-mail. Sinon, vous pouvez retirer votre dossard à tout moment en présentant une pièce d’identité avec photo.

Comment puis-je obtenir une facture ?

Les factures doivent être demandées dans le système lors de la commande et de l’inscription. Attention : nous ne pouvons pas créer ni envoyer de factures ultérieurement si vous n’avez pas sélectionné cette option lors du processus de commande.

Ai-je besoin d'un certificat médical pour participer ?

Aucun certificat médical n'est requis pour participer à notre événement.

Comment modifier la registration?

Les modifications sont limitées dans le temps - en ligne et sur place:

Modifications en ligne: Date limite : 30.03.2026:

Les modifications (distance, nom, e-mail, transfert de dossard) peuvent être effectuées via le site d’inscription dans l’onglet « Questions ». Après cette date, aucune modification en ligne ne sera possible, car les dossards seront imprimés et personnalisés.

Modifications sur place: Des modifications peuvent encore être effectuées lors du retrait du dossard les jours avant la course.

Les changements de distance sont limités – uniquement s’il reste des dossards vierges disponibles ! Aucun changement garanti !
Frais de modification : 5 €
Si la nouvelle course est plus chère → payer la différence
Si la nouvelle course est moins chère → aucun remboursement
Le dimanche, aucune modification ne sera possible
Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié

Comment sont calculés les frais de participation ?

Notre course est organisée par une association à but non lucratif – et non par un organisateur commercial. Les frais d’inscription servent avant tout à couvrir les coûts liés à l’événement : autorisations, matériel, électricité, eau, T-shirts, sacs, dossards, chronométrage et ravitaillement. Une partie des recettes permet également de soutenir les nombreux bénévoles issus d’autres associations – par exemple des clubs de sport, de musique ou de jeunesse. Ainsi, plusieurs organisations bénéficient de cette initiative.
L’objectif de notre course n’est pas le profit, mais de créer un événement unique placé sous le signe du mouvement, du partage et de la joie.

Puis-je vendre mon dossard ?

Vous pouvez proposer vos échanges sur notre page Facebook. Il est strictement interdit de vendre ou d’échanger votre dossard contre de l’argent ailleurs. Les changements de nom peuvent être effectués dans le système le jour du retrait des dossards, moyennant des frais de 3 €. Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié.

Je suis malade/blessé(e). Puis-je me faire rembourser le billet ?

Malheureusement, aucun remboursement n’est possible 4 semaines avant l’événement. Une participation l’année suivante peut être demandée.

Je n'ai pas l'âge requis, puis-je quand même participer ?

Malheureusement, aucune exception n’est possible. Nous devons respecter la législation en vigueur ainsi que les règles spécifiques de sécurité et d’âge applicables aux courses de trail. Ces règles sont essentielles pour garantir la sécurité et la condition physique de tous les participants. Même avec l’autorisation des parents, la participation n’est donc pas possible. Nous serons toutefois ravis de te retrouver dans quelques années, lorsque tu pourras officiellement prendre le départ !

Je n’ai pas trouvé de réponse à ma question.

Si tu n’as pas trouvé de réponse à ta question dans nos FAQ ou dans le Runners Handbook, tu peux volontiers nous écrire un e-mail à « support(at)urbantrail.lu ». En général, tu reçois une réponse dans un délai d’une semaine. Si vous ne recevez pas de réponse, votre réponse se trouve dans le Runners Handbook.