Réglements générales
Règlements
Règles générales
Respect envers les autres : Le respect de soi-même et des autres exclut toute forme de tricherie (par exemple, raccourcir le parcours, utiliser des substances interdites). Des contrôles auront lieu à plusieurs points du parcours. Un comportement respectueux envers toutes les personnes impliquées – bénévoles, organisateurs, partenaires – est également essentiel. La population locale, qui rend l’événement possible, mérite aussi ce respect.
Respect envers l’environnement : Merci d’utiliser les poubelles mises à disposition au départ, à l’arrivée et aux points de ravitaillement. Il est interdit de jeter des déchets sur le parcours, ce qui peut entraîner une disqualification. Dans la mesure du possible, utilisez les transports en commun, le covoiturage ou le vélo pour vous rendre à l’événement.
Respect du code de la route : Le code de la route doit être respecté pendant toute la durée de la course. Les instructions de la police doivent être suivies impérativement. Les participants n’ont pas la priorité automatiquement lorsqu’ils traversent des routes.
Conditions de participation
Toutes les personnes répondant aux critères d’âge et de santé indiqués dans le descriptif de l’événement sont éligibles à la participation. En s’inscrivant, le participant confirme qu’il est en bonne condition physique et apte à prendre part à l’événement.
Abandon et disqualification
Sauf en cas de blessure, l’abandon n’est autorisé qu’à un point de contrôle (point de ravitaillement ou, pour le parcours 27 km, aux deux intersections de la route de Thionville aux km 14,5 et 18,6). La personne responsable doit être informée, et le dossard sera invalidé. Un retour vers l’arrivée sera organisé depuis ces points dans les limites de temps. En cas de blessure, le point de contrôle le plus proche doit être prévenu immédiatement. Le responsable du point de contrôle contactera les secours. Les participants dépassant les limites de temps sur les parcours 27 km et 34 km seront disqualifiés et devront utiliser la navette pour rejoindre l’arrivée. Les responsables des points de contrôle doivent retirer le dossard dans ces cas. Autres motifs de disqualification : déviation du parcours officiel, pollution, non-respect du code de la route ou des instructions de la police, tentative de tricherie.
Modifications / annulations
Si l’événement ne peut avoir lieu en raison de force majeure, de conditions météorologiques extrêmes ou d’ordres officiels, aucun remboursement des frais d’inscription n’est dû, dans la mesure où l’annulation est indépendante de la volonté de l’organisateur.
L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications au parcours, au programme ou à l’organisation de l’événement si cela est nécessaire pour des raisons de sécurité ou en raison d’exigences officielles. Les participants seront informés dans les plus brefs délais en cas de changement.
Responsabilité
La participation se fait aux risques et périls du participant. L’organisateur décline toute responsabilité pour les risques pour la santé liés à la participation à l’événement. L’organisateur n’est pas responsable des dommages, vols ou pertes d’objets personnels, sauf en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle de sa part.
Réclamations
Les réclamations doivent être déposées le jour de l’événement au plus tard à 18h. Le jury est composé du directeur de course et de trois personnes sélectionnées pour leur expertise. Il décide de toutes les réclamations dans les délais spécifiques à la course. Les décisions du jury sont définitives.
RGPD
Les informations fournies lors de l’inscription sont nécessaires pour votre participation au DKV Urban Trail. Elles sont traitées conformément au règlement (UE) 2016/679 du 24 mai 2016. Vous avez le droit d’accéder et de corriger vos données personnelles. Adresse : Urban Trail de Luxembourg a.s.b.l., 67, rue d’Esch, L-3921 Mondercange.
En validant votre inscription, vous acceptez que nous utilisions votre adresse e-mail pour l’organisation et la gestion de cet événement. Nous pouvons également vous envoyer des informations concernant d’autres courses similaires organisées par nous. Vous pouvez vous désabonner de ces e-mails à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque message.
Foto Service
Lors de nos événements, des photos et vidéos sont réalisées par l’organisateur ainsi que par des photographes sportifs mandatés. Ces enregistrements servent à la documentation, à la communication et à la promotion de nos événements. De plus, les photos et vidéos prises par les photographes sportifs peuvent être achetées après l’événement. Cependant, il n’est pas garanti que des photos ou vidéos individuelles soient disponibles pour chaque participant.
En participant à l’événement, vous acceptez la création, la conservation et la publication de ces enregistrements. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation ou à la publication de certaines images en en informant l’organisateur par e-mail.
Dog Trail, Dogs
Est considéré comme propriétaire de chien celui qui est inscrit en tant que tel sur le document officiel. Le propriétaire est responsable de la conformité de son chien aux réglementations légales en vigueur. Il est civilement responsable de tous les dommages causés par son chien et doit disposer d’une assurance responsabilité civile appropriée. Autorisé : harnais ou collier (ajusté et confortable), laisse ou lanière avec amortisseur jusqu’à 2 m de longueur. Interdit : collier étrangleur, collier électrique, collier à pointes. Le chien doit toujours être traité correctement. Le bien-être du chien et du propriétaire est primordial. Les participants recevront des sacs à déjections avant l’événement et doivent ramasser les excréments de leur chien et les déposer dans les poubelles prévues le long du parcours.